Secretar Executiv vacant cu sediul în Den Bosch
Ai un puternic simț al responsabilității? Îți place să lucrezi independent, ești bun la stabilirea priorităților și poți schimba rapid direcția? Îți place un rol variat și dinamic? Atunci, suportul pentru calități și control te caută!
Over de organizatie
Zi de zi, Q-support și C-support se angajează să ofere persoanelor cu simptome pe termen lung după infectarea cu febră Q sau COVID-19 sau după vaccinarea împotriva COVID-19. Oferim consiliere și sprijin în toate domeniile afectate de aceste afecțiuni: medical, psihosocial, profesional și de venit. În plus, ne împărtășim cunoștințele cu furnizorii de servicii medicale și alți profesioniști pentru a îmbunătăți îngrijirea acestor pacienți. De asemenea, încurajăm cercetarea în aceste afecțiuni.
Suntem o organizație informală cu linii scurte de comunicare. Cu peste 80 de colegi răspândiți în toată țara, lucrăm zilnic cu toată inima pentru a îmbunătăți situația grupului nostru țintă. Ne aflăm într-o organizație în schimbare, care aduce inevitabil noi provocări.
Over de function
În calitate de Secretar Executiv, ești piatra directoarei noastre. Îi gestionezi agenda, îi oferi sprijin în timpul întâlnirilor, acolo unde este necesar, și monitorizezi progresul acțiunilor care decurg din acestea. O descarci în mod proactiv, pregătind temeinic lucrurile și luându-i cât mai multă muncă de pe mâini.
Având în vedere programul încărcat al șoferului, este esențial să puteți distinge eficient între problemele principale și cele secundare și să mențineți o imagine de ansamblu, chiar și într-un mediu dinamic.
Lucrezi ca unic secretar executiv, dar colaborezi și îndeaproape cu colegii din cadrul departamentului de Suport pentru Pacienți și Management (PMO). Ești un punct de contact cheie atât pentru contactele interne, cât și pentru cele externe. Menții o imagine de ansamblu și contribui la o colaborare eficientă cu alte departamente.
În plus, puteți prelua asistența telefonică, digitală și administrativă pentru pacienți, profesioniști și membrii familiilor acestora în absența personalului PMO. Acest lucru necesită flexibilitate și afinitate cu acest grup țintă.
Sarcini efectuate
- Asistență pentru șoferi
- Planificarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe
- Întocmirea proceselor-verbale ale diferitelor ședințe (inclusiv ale Consiliului de Supraveghere, ale Echipei de Management și ale Comitetului de Întreprindere)
- Gestionarea e-mailului și a calendarului
- Redactarea corespondenței
- Suport administrativ pentru membrii MT
- Monitorizarea planului anual în colaborare cu Secretarul Consiliului de Administrație
- Organizarea de întâlniri și evenimente
- Răspunsul la apeluri telefonice, e-mailuri și mesaje prin alte canale de la pacienți, familiile acestora sau persoanele care le recomandă (specialiști).
Peste jou
Ești o persoană integră, orientată către client și proactivă. Lucrezi într-un mod structurat și pragmatic și găsești soluții. Gestionezi informațiile confidențiale cu grijă și ești un adevărat jucător de echipă. Te simți ca acasă într-o organizație aflată în continuă evoluție.
În plus:
- Ești disponibil 24-32 de ore pe săptămână?
- Lucrezi de obicei între orele 08:30 și 17:00?
- Este vinerea o zi lucrătoare fixă (08:30–13:00)
- Ai o diplomă MBO sau HBO într-un domeniu administrativ (sau un nivel comparabil)?
- Cel puțin 3 ani de experiență de muncă într-un post similar
- Ai o stăpânire excelentă a limbii olandeze, atât vorbit, cât și scris?
- Ai o experiență vastă cu Microsoft Office?
- Ai cel puțin 3 ani de experiență în luarea de procese-verbale?
- Ai o afinitate cu instrumentele digitale pentru întâlniri și soluțiile inovatoare?
- Aveți o afinitate cu grupul nostru țintă?
Ce iti oferim?
Te vei alătura unei echipe entuziaste și dedicate în cadrul unei organizații informale. Vei avea suficient spațiu pentru inițiativă, idei și dezvoltare personală.
În plus, oferim:
- Un contract de muncă temporară
- Un salariu între 3.235 și 4.832 de euro brut pe lună (bazat pe 36 de ore, grila 7 CLA Asistență Socială)
- Un buget individual de aproximativ 19% (inclusiv 8% indemnizație de concediu și 8,3% bonus de sfârșit de an)
- O politică bună de concediu
- Oportunități de formare și dezvoltare
Reageren?
Ești interesat de acest post vacant? Atunci așteptăm cu nerăbdare CV-ul și scrisoarea ta de intenție.
Pentru întrebări despre postul vacant, puteți contacta Samantha van Eck, consultant HR, prin intermediul s.vaneck@q-support.nu de 06 - 44954616.
Achiziția ca răspuns la acest post vacant nu este apreciată.
